ই-টালি-খাতা (“আমরা”, “আমাদের”, “অ্যাপ”) একটি ডিজিটাল খাতা (লেজার) অ্যাপ, যা ছোট ব্যবসাগুলোকে কাস্টমার, সরবরাহকারী, লেনদেন, বিল ও ক্যাশবুক এন্ট্রি রেকর্ড করতে সাহায্য করে এবং ইচ্ছা করলে ব্যবহারকারীর নিজের Google Drive-এ সেই তথ্য ব্যাকআপ রাখার সুযোগ দেয়। এই পলিসিতে আমরা কী তথ্য সংগ্রহ করি, তা কীভাবে ব্যবহার করি এবং আপনার কী কী অধিকার/পছন্দ আছে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে — বিশেষভাবে আমরা কীভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্ট ও Google Drive ডেটা পরিচালনা করি, তা-ও এখানে বিস্তারিতভাবে বলা আছে।

১. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি

• অ্যাকাউন্ট তথ্য — আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর (ঐচ্ছিক), এবং পাসওয়ার্ড (ইমেইল দিয়ে সাইন-আপের ক্ষেত্রে)। পাসওয়ার্ড হ্যাশ করে সংরক্ষণ করা হয়।
• Google অ্যাকাউন্ট তথ্য — আপনি যদি “Continue with Google” বেছে নেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি ও শনাক্ত করার জন্য আমরা Google থেকে আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং প্রোফাইল ছবি সংগ্রহ করি।
• আপনার লেজার ডেটা — অ্যাপে আপনি যেসব ব্যবসা, কাস্টমার, সরবরাহকারী, লেনদেন, বিল/ভাউচার এবং ক্যাশবুক এন্ট্রি যোগ করেন।
• Google Drive অনুমোদন — আপনি Google Drive সংযুক্ত করলে, আপনার পক্ষে ব্যাকআপ ফাইল তৈরি ও আপলোড করার জন্য আমরা একটি অনুমোদন টোকেন নিরাপদে সংরক্ষণ করি (দেখুন সেকশন ৩)।
• সাধারণ প্রযুক্তিগত তথ্য — সেবাটি নির্ভরযোগ্য ও নিরাপদভাবে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য।

২. আমরা যেভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করি

• আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি, সুরক্ষিত এবং প্রমাণীকরণ (authenticate) করতে।
• আপনি যেসব লেজার ফিচার ব্যবহার করেন তা প্রদান করতে এবং আপনার ব্যবসায়িক রেকর্ড সংরক্ষণ করতে।
• আপনি ব্যাকআপের অনুরোধ করলে বা নির্দিষ্ট সময়সূচি সেট করলে আপনার Google Drive-এ ডেটা ব্যাকআপ তৈরি ও আপলোড করতে।
• আপনার সাবস্ক্রিপশন/প্যাকেজ পরিচালনা করতে এবং সেবা-সংক্রান্ত বার্তা (যেমন ইমেইল ভেরিফিকেশন) পাঠাতে।

৩. Google অ্যাকাউন্ট ও Google Drive ডেটা

আপনি যে ব্যাকআপ শিডিউল করেন তা চালানোর জন্য (অ্যাপ বন্ধ থাকা অবস্থাতেও), আমরা আপনার Google অনুমোদন টোকেন এনক্রিপ্ট করে আমাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করি। আপনি যেকোনো সময় অ্যাপের Backup স্ক্রিন থেকে Google Drive সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন, যার ফলে পরবর্তী সব অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে যাবে।

৪. Google API Services — সীমিত ব্যবহার (Limited Use) ঘোষণা

Google API থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ব্যবহার ও স্থানান্তরে E-Tali-খাতা Google API Services User Data Policy মেনে চলে, যার মধ্যে Limited Use শর্তাবলিও অন্তর্ভুক্ত। সুনির্দিষ্টভাবে বললে, আমরা Google ব্যবহারকারীর তথ্য বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করি না, তা বিক্রি করি না, এবং আপনার অনুরোধ করা ব্যাকআপ ও অ্যাকাউন্ট ফিচার প্রদান ও উন্নত করা ছাড়া অন্য কোনো উদ্দেশ্যে তা ব্যবহার করি না।

৫. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য সংরক্ষণ ও সুরক্ষিত করি

আপনার তথ্য আমাদের সুরক্ষিত ব্যাকএন্ড সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে এবং এনক্রিপ্টেড HTTPS সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো হয়। Google Drive অনুমোদন টোকেন এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করা হয়। ব্যাকআপ ফাইল আপনার নিজের Google Drive-এ রাখা হয়; আমরা আমাদের সার্ভারে আপনার Drive ব্যাকআপ ফাইলের কোনো কপি রাখি না।

৬. শেয়ারিং ও প্রকাশ

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বা লেজার ডেটা বিক্রি করি না। নিজেদের মার্কেটিংয়ের জন্য আমরা তা তৃতীয় পক্ষের সাথে শেয়ার করি না। শুধুমাত্র আইনের প্রয়োজনে, অথবা যেসব বিশ্বস্ত সেবা প্রদানকারী গোপনীয়তার শর্তসাপেক্ষে অ্যাপ পরিচালনায় আমাদের সহায়তা করে, তাদের কাছেই আমরা তথ্য প্রকাশ করি।

৭. ডেটা সংরক্ষণ ও আপনার পছন্দ

• Drive সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন — অ্যাপের Backup স্ক্রিন থেকে যেকোনো সময় আপনার Google Drive-এ আমাদের অ্যাক্সেস বাতিল করুন।
• আপনার তথ্য/অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন — আপনার অ্যাকাউন্ট ও সংশ্লিষ্ট তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে নিচের ইমেইলে যোগাযোগ করুন।
• আপনি চাইলে myaccount.google.com/permissions থেকেও আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাপের অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন।

৮. শিশুদের গোপনীয়তা

অ্যাপটি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি এবং ১৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের জন্য নয়। আমরা জেনেশুনে শিশুদের কাছ থেকে কোনো তথ্য সংগ্রহ করি না।

৯. এই পলিসির পরিবর্তন

আমরা সময়ে সময়ে এই পলিসি হালনাগাদ করতে পারি। উল্লেখযোগ্য কোনো পরিবর্তন হলে উপরের কার্যকর তারিখ পরিবর্তন করে তা জানানো হবে।

১০. যোগাযোগ করুন

প্রশ্ন বা তথ্য সংক্রান্ত অনুরোধের জন্য: support@etalikhata.com